6 Langkah Praktis Pengoperasian Aplikasi Mendeley

Mendeley merupakan salah satu aplikasi pengelola sitasi (reference manager) yang sedang popular. Aplikasi tersebut berfungsi mengumpulkan dan mengelola sumber rujukan. Selanjutnya, Aplikasi tersebut memfasilitasi penggunanya untuk membuat in-text sitasi dan membuat daftar pustaka secara simultan dengan fasilitas Add Citation. Mendeley memiliki 2 versi, yakni Online dengan cara mengakses website Mendeley (http: www.mendeley.com) dan Offline dengan cara menginstal aplikasi Mendeley pada desktop. Beragam keunggulan lain Mendeley sebagai berikut: aplikasi Mendeley mampu berbagi sumber referensi dengan pengguna Mendeley lainnya, aplikasi tersebut mampu menyimpan file full text pdf beserta metadatanya, dan Mendeley mampu membuat bibliogafi dan sitasi dengan fasilitas ‘cite while you write’. Berbagai keunggulan tersebut membuat Mendeley lebih popular penggunaannya jika dibandingkan penggunaan aplikasi Endnote dan Zotero.

Artikel singkat ini bertujuan memberikan panduan praktis kepada calon pengguna Mendeley dalam mengoperasikan aplikasi tersebut. Pada prinsipnya, Mendeley merupakan aplikasi yang fungsional dan mudah dioperasikan. Terdapat enam langkah sederhana dalam menggunakan Mendeley, yaitu:

Langkah Pertama             : Pembuatan akun Mendeley.

Setiap pengguna Mendeley membutuhkan akun guna mengakses fitur-fitur pada Aplikasi Mendeley. Apabila calon pengguna belum memiliki akun, maka pengguna tersebut perlu mengakses http: www.mendeley.com Selanjutnya, pengguna tersebut perlu mengklik Sign in dan  mengisikan data diri yang dibutuhkan sebagai prasyarat pembuatan akun Mendeley.

Langkah Kedua : Penginputan metadata

Metadata adalah data dari suatu sumber yang dirujuk. Data tersebut meliputi: judul, nama pengarang, doi, alamat url elektronik jurnal atau elektronik buku. Proses penginputan metadata dapat dilakukan secara elektronis melalui web importer. Beberapa web importer, seperti: Google Scholar, Google Books, Medline, Web of Science, Scopus, Amazon, World Cat menyediakan file BibText. Apabila pengguna mengklik ganda file tersebut maka metadata pada file tersebut akan terekstrak secara otomatis di Mendeley. Alternatif kedua adalah penginputan secara manual. Pengguna Mendeley perlu mengklik Add pada pojok kanan atas MyLibrary. Selanjutnya, pengguna perlu mengisi kolom metadata yang masih kosong.

Langkah Ketiga : Pembuatan Jejaring Sejawat (Peer-sharing)

Peer-sharing merupakan salah satu fasilitas yang disediakan oleh Mendeley. Para peneliti dapat menggunakan fitur tersebut untuk berbagi informasi ataupun berbagi proyek melalui fitur tersebut. Aktivasi fitur tersebut tidaklah sesulit dibayangkan. Pertama, klik tombol ‘create new group’ yang tersedia pada pojok kiri atas ‘Group’. Selanjutnya, pengguna Mendeley perlu memberikan nama group, menentukan level group, dan mengundang rekan sejawat untuk bergabung kedalam group tersebut. Terdapat tiga level grup, yaitu: Private merupakan level yang memproteksi akses fulltext dan catatan. Akses hanya diberikan kepada pembuat grup tersebut; Invite only merupakan level yang memperbolehkan para anggota grup untuk melihat full text dan catatan. Namun para anggota grup tidak dapat membagikan file full text; Public merupakan level yang tidak membatasi akses. Siapapun dapat melihat full text namun mereka tidak dapat membagikan file tersebut.

Langkah Keempat            : Ekspor dan Import Reference

Aplikasi Mendeley versi desktop menyediakan fitur ekspor dan import. Fitur import berfungsi untuk mengekstrak metadata dari aplikasi manajer sitasi lainnya, seperti: EndNote, Reference Manager, Zotero or BibTex. Aktivasi fitur tersebut dengan cara klik menu File. Selanjutnya, pilih sub menu Import maka file yang diimport akan terekstrak secara otomotis.

Langkah Kelima                : Penambahan file Pdf

Keunggulan Mendeley adalah mengkombinasikan metadata dan lampiran full text sehingga pengguna dapat membaca langsung file pdf sembari membuat bibliografinya. Terdapat tiga cara penambahan full text pdf ke dalam folder My Library. Cara pertama adalah Drag and drop. Pengguna perlu membuka folder tempat penyimpanan full text pdf. Selanjutnya drag file pdf tersebut kedalam folder My Library pada aplikasi Mendeley. Cara kedua adalah Add files. Pengguna perlu mengklik Add files yang terletak pada pojok kiri atas. Selanjutnya, pilihlah file fulltext dan klik open untuk menambahkan file tersebut kedalam folder Mu Library pada aplikasi Mendeley. Cara ketiga adalah Watched Folder. Aplikasi Mendeley versi desktop akan menambahkan full text pdf yang tersimpan pada computer ketika Mendeley versi desktop tersebut terhubung secara real time dengan aplikasi Mendeley versi web. Cara aktivasinya adalah klik sub menu Watch Folder pada menu File.

Langkah Keenam             : Pembuatan Intext sitasi.

Pengguna dapat membuat intext sitasi dan bibliografi secara simultan dengan menggunakan pluggins Mendeley yang terinstal pada Microsoft word. Cara aktivasi plugin tersebut adalah install MS Word plugins yang terletak  di menu Tool pada aplikasi Mendeley. Selanjutnya,   Mendeley Cite-O-Matic toolbar akan muncul pada menu Reference pada MS Word. Sedangkan langkah pembuatan intext sitasi sebagai berikut: Pertama, letakkan kursor pada lembar kerja dokumen pada file MS Word dan klik Insert Citation yang terletak di menu Reference. Kedua, Telusur sumber rujukan yang hendak dijadikan intext sitasi pada Mendeley database. Pilih sumber rujukan tersebut dan klik tombol Cite. Ketiga, letakkan kursor  pada bagian akhir lembar kerja dan klik Insert Bibliography. Keeempat, sesuaikan format gaya  sitasi dengan cara klik More Styles pada menu References pada MS Word.

Semoga keenam langkah diatas dapat memandu para pengguna Mendeley dalam menggunakan aplikasi tersebut.