PENYUSUNAN DAFTAR USULAN ANGKA KREDIT (DUPAK) PUSTAKAWAN BERBASIS MICROSOFT EXCEL

Credit: techdissected.com

Penyusunan Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit atau DUPAK merupakan salah satu ritual wajib bagi pejabat fungsional  Pustakawan sebagai prasyarat kenaikan pangkat atau jabatan. Tidak sedikit Pustakawan yang menjadikan ritual tersebut sebagai momok sebab penyusunan DUPAK membutuhkan ketelitian dan kesabaran. Apalagi jika penyusunan DUPAK tersebut dilakukan secara manual sebab mereka musti merekap kegiatan  dan sub kegiatan secara teliti pada berlembar-lembar formulir. Apabila mereka kurang teliti mencatatat Angka Kredit maka bukan tidak mungkin perolehan Angka Kredit selama setahun akan berkurang akibat tidak tercatat dengan baik.

Belajar pengalaman diatas maka penulis mencoba menyusun sebuah aplikasi DUPAK berbasis Microsoft Excel. Adapun dasar pertimbangan pemilihan aplikasi berbasis Ms. Excel adalah ekonomis dan praktis. Maksud ekonomis adalah Excel merupakan program pengolah angka yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Microsoft Office. Sebagaimana diketahui bahwa Ms Office merupakan software perkantoran yang populer di Indonesia. Konsekuensinya, para pemakai Ms.Excel tidak memerlukan biaya tambahan untuk menggunakan aplikasi tersebut. Sedangkan maksud praktis adalah bahasa pemrogram pada Ms Excel relative sederhana sehingga pustakawan yang tidak memiliki basis IT pun dapat mengoperasikan dan memodifikasi sesuai keperluan.

E-DUPAK Pustakawan disusun sesistematis mungkin. Aplikasi ini disusun berurutan mulai dari Menu Utama, Rekap Harian, Rekap Bulanan, Surat Tugas, Surat pengantar dan lembar DUPAK. Menu utama menyediakan link ke worksheet-worksheet terkait. Pengguna dapat memasukkan data utama dan penunjang pada Menu Utama dan data tersebut akan otomatis terisi pada kolom-kolom yang terkait data tersebut pada worksheet tertentu. Pada Rekap Harian, pengguna harus mengisikan data angka kredit  pada kolom harian dan aplikasi ini akan secara otomatis menjumlahkan angka kredit. Walaupun aplikasi ini disusun sesempurna mungkin namun penulis menyadari adanya beberapa kekurangan. Saran perbaikan akan sangat dihargai demi kesempurnaan aplikasi ini. Aplikasi ini dapat diunduh secara gratis pada link berikut : DOWNLOAD Aplikasi tersebut dapat disebarluaskan dengan menyebutkan sumbernya. Demikian atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Salam Inovasi